5วิธีบริหารเวลา

1. จัดตารางเวลา

คุณยังคงจำภาพตารางเรียนในสมัยที่คุณยังเด็กได้ไหม?
ตอนนี้ถึงเวลาที่คุณจะเอามันกลับมาใช้แล้วล่ะ
หากชีวิตของคุณมันวุ่นวายจนไม่สามารถรับมือได้อีกต่อไป
เพียงแค่ลองคิดดูว่าในหนึ่งวันคุณจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่าง ๆ
ลงไปในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้าแล้ววางงานอื่น ๆ
ไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องราวต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
อีกทั้งยังทำให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญด้วย

2. เรียงลำดับตามความสำคัญ

หากตอนนี้คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำลำดับต่อไปคือ
นำรายการเหล่านั้นมาจัดเรียงตามความสำคัญจากมากไปน้อย
และมีงานใดที่ต้องทำต่อเนื่องบ้าง
เพื่อทำให้ตัวคุณเองรู้ว่าแต่ละงานต้องใช้เวลามากน้อยเท่าใด
และควรจะทุ่มแรงให้กับงานแต่ละชิ้นแค่ไหนเท่านั้นเอง

3. แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัวให้เหมาะสม

วิธีนี้ถือเป็นสุดยอดเคล็ดลับที่จะทำให้คุณจัดการเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้ดีขึ้น
โดยเมื่อคุณก้าวถึงที่ทำงาน
ให้ใช้สมาธิจดจ่ออยู่กับงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้นและตัดความคิดเรื่องอื่น ๆ ออกไปให้หมด
อีกทั้งควรคุยโทรศัพท์ส่วนตัวเฉพาะเรื่องที่จำเป็นเท่านั้น
อีกด้านหนึ่งหากตัวคุณอยู่ที่บ้านก็ไม่ควรนำงานกลับไปทำที่บ้าน ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริง ๆ
เพื่อใช้เวลากับครอบครัวให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

4. จัดการงานยากให้เสร็จเสียก่อน

ในขณะที่หลายคนมักจะจัดการงานง่าย ๆ ให้เสร็จเป็นอันดับแรก ๆ
ก่อนที่จะทำงานยากเพราะงานง่ายมักจะใช้เวลาน้อย และไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมาก
แต่ในความเป็นจริงแล้วคุณควรจะสะสางงานยากให้เสร็จสิ้นเสียก่อน
เพราะหลังจากที่งานนั้นจบลงคุณก็จะรู้สึกผ่อนคลาย สบายใจ
และทำให้มีเรี่ยวแรงสำหรับทำงานชิ้นอื่น ๆ ต่อไปได้นั่นเอง

5. หาเวลาพักบ้าง

การทำงานเป็นเวลาติดต่อกันนาน ๆ
จะทำให้สมองและสายตาของคุณเกิดอาการเมื่อยล้า ดังนั้นคุณจึงควรหาเวลาให้ร่างกาย สมอง
ได้พัก และละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์บ้าง ครั้งละประมาณ 5 – 10 นาที
เพื่อกระตุ้นความคิด และแรงกายแรงใจของคุณให้รู้สึกสดชื่น
พร้อมรับมือกับงานชิ้นใหม่อยู่เสมอ ทั้งนี้การพักแต่ละครั้งก็ไม่ควรจะทำบ่อย หรือพักนานเกินไป
เพราะอาจทำให้เสียเวลาการทำงานไปโดยใช้เหตุ

ที่มา: bigkidinoffice